Přeskočit na hlavní obsah

Ako sledovať vaše ciele s OKRs

Každá organizácia, veľká či malá, sa potrebuje uistiť, že každý člen je na rovnakej ceste k dosiahnutiu jej cieľov. Vízia sa mapuje na stratégiu a stratégia na konkrétne ciele, o ktorých vie každý. OKRs je jeden zo spôsobov, ktorý to pomáha dosiahnuť a množstvo veľkých firiem (medzi nimi aj Google) ho úspešne používajú na riadenie svojho rastu.

OKR znamená Ciele a kľúčové výsledky (angl. Objectives and key results). Hlavná myšlienka spočíva v tom, že si nastavíte cieľ, ktorý chcete dosiahnuť, a k nemu určíte zoznam kľúčových výsledkov, ktoré sú k tomu potrebné. Kľúčové výsledky musia mať jednu dôležitú vlastnosť: majú byť merateľné. "Zvýšiť počet zákazníkov" nie je dobrý príklad, pretože je ťažké povedať, či ste kľúčový výsledok naozaj dosiahli - stačí získať jedného nového zákazníka? V tom prípade je váš kľúčový výsledok "Zvýšiť počet zákazníkov o jeden". Chceli by ste radšej zvýšiť ich počet o 10%? Váš kľúčový výsledok je potom "Zvýšiť počet zákazníkov o 10%".


Po tom, čo si nastavíte svoje OKRs, neostáva už nič iné, len na nich pracovať (len vy na to máte dostatok znalostí a skúseností) a sledovať ich, aby ste vedeli, či idete správnym smerom (a s tým vám pomôže Lumeer). Poďme na to!


Ak ešte nepoznáte základné koncepty Lumeera ako sú organizácie, projekty, kolekcie či atribúty, pomôže vám s tým tento dokument (v češtine).


Začneme s kolekciou so zamestnancami (Employees), ku ktorým zaevidujeme ich ciele.



V tejto chvíli potrebujeme len ich mená, ostatné stĺpce preto skryjeme:



Najprv si zadefinujeme ciele (Objectives). Sú to všeobecnejšie tvrdenia, ktoré nie sú (narozdiel od SMART cieľov) merateľné - k tomu sa dostaneme s kľúčovými výsledkami. Vytvoríme pre ciele samostatnú kolekciu a pomocou väzby prepojíme ciele s manažérmi:



Potom v ďalšej samostatnej kolekcii zadefinujeme kľúčové výsledky a opäť použijeme väzby:




Každý kľúčový výsledok má svoj aktuálny a cieľový stav a z týchto údajov môžeme zistiť, aký je jeho progres. Ak ste zvyknutí pracovať s Excelom, pravdepodobne ste sa už stretli s funkciami. Lumeer vám umožňuje definovať funkcie pre celý atribút (stĺpec) a je to určite väčšia zábava než v Exceli - kliknite pravým tlačidlom na názov stĺpca, kliknite na "Upraviť funkciu" ("Edit Function") a presvedčte sa sami!



Namiesto zapisovania funkcie ju v Lumeerovi vybudujete vo vizuálnom dizajnérovi (pomôže vám s tým aj detailný návod na prácu s funkciami v češtine):




A je to tam: progres vypočítaný zo stĺpcov Cieľ (Goal) a Aktuálny (Current). Nevyzerá ale veľmi dobre, takže ešte zmeníme typ atribútu na Percentá (Percentage):




Vypočítali sme progres na kľúčovom výsledku, ale čo ciele? Poďme si zobraziť aj ich progres! Rozhodli sme sa, že ho vypočítame ako priemer z progresu kľúčových výsledkov. Možno sa teraz pýtate: progres kľúčových výsledkov sme vypočítali zo stĺpcov v tej istej kolekcii, ale ciele sú v inej kolekcii, tak ako môžu brať dáta o progrese z kľúčových výsledkov? Odpoveď je jednoduchá: vizuálny dizajnér to všetko zvládne!



Rovnako ako predtým doladíme vzhľad hodnôt nastavením formátu atribútu na percentá:



Uložme si našu aktuálnu obrazovku (View) pre ľahký prístup v budúcnosti:



Nakoniec si prepneme pohľad na graf (Chart), aby sme si v stĺpcovom grafe mohli porovnať výsledky jednotlivých manažérov:



Zaujali vás OKRs? Vyskúšajte Lumeera a začnite sledovať vaše OKRs už dnes!

Komentáře

Populární příspěvky z tohoto blogu

Ako zobraziť kandidátov na mape

V minulom článku sme si ukázali, ako zobraziť dáta v kalendári, ale čo keď majú okrem časovej dimenzie aj priestorovú?

Práca s adresami môže byť náročná, pretože majú pomerne zložitú štruktúru (najčastejšie je to ulica, mesto a PSČ) a môžu byť zapísané vo formátoch, ktoré sa v rôznych štátoch líšia. Ak však chceme, aby sa zoznam adries ľahko prehľadával a udržoval, náš systém potrebuje poznať význam každej časti textového reťazca s adresou. Keď začneme zapisovať adresu do tabuľky, Lumeer nám zobrazí návrhy, z ktorých si vyberieme správnu adresu. Tieto návrhy šetria čas, ktorý by sme inak strávili písaním celej adresy, a majú aj ďalšiu výhodu: keďže nám Lumeer zobrazil návrhy, pozná význam celého reťazca s adresou a vie určiť, ktorá časť reprezentuje ulicu, ktorá mesto atď., čo je veľmi užitočné aj pre vizualizáciu na mape.

Keďže naša tabuľka teraz obsahuje stĺpec s adresou, môžeme jej riadky ľahko zobraziť na mape tak, že prepneme typ pohľadu.

Teraz už vidíme kandidátov zobrazených na ma…

Ako vytvoriť prehľad pracovných ponúk

Evidovať informácie o dvoch či troch pracovných ponukách vo vašej spoločnosti je jednoduché a stačí na to tabuľkový procesor či iný jednoduchý nástroj. Ako však rastie množstvo ponúk, kandidátov a ďalších údajov, je stále ťažšie nestratiť sa v nich a udržovať si prehľad. Dát je veľa - kandidáti s menami, adresami a pozíciami, o ktoré sa uchádzajú, a tiež pracovné ponuky s ponúkanými mzdami a menami manažérov, ktorí ich vypísali. Všetky tieto údaje spolu súvisia a v tomto článku si ukážeme, ako ich efektívne spravovať a prezerať prostredníctvom Lumeera.
Keďže Lumeer umožňuje ukladať podobné dáta do kolekcií, budeme chcieť uložiť informácie o kandidátoch, pracovných ponukách a zamestnancoch do oddelených kolekcií. Takto je to určite najintuitívnejšie, pretože kandidáti (Candidates) majú podobné atribúty, napr. meno, adresu, telefónne číslo alebo dátum, kedy sa uchádzali o prácu. Na druhej strane, pracovné ponuky (Postings) majú názvy a ponúkané mzdy a manažéri, ktorí ponuky vypísali, sú …

Ako mať prehľad o úlohách pre zamestnancov

Keď viacero zamestnancov pracuje na viacerých projektoch, aj v malej firme sa vám môže stať, že stratíte prehľad o tom, kto a na akých úlohách vlastne pracuje. Je ale veľmi dôležité mať k týmto informáciám prístup: chcete vedieť, aký je súčasný stav projektu, alebo chcete vedieť, ako sú vaši zamestnanci vyťažení.
Možno máte pocit, že sa všetky tieto informácie strácajú v kope tabuliek a emailov. Všetky tam niekde sú, ale často strávite minúty až hodiny prehľadávaním dokumentov, aby ste ich našli. Chceli by ste mať všetko na jednom mieste? Chceli by ste každú otázku o stave alebo kapacite zodpovedať po pár klikoch? Chceli by ste, aby sa všetky zmeny rýchlo a automaticky dostali ku všetkým zamestnancom, ku ktorým sa majú dostať? V tomto článku si ukážeme, ako to všetko dosiahnuť s Lumeerom.
Po prihlásení do Lumeera vytvoríme nové kolekcie: TasksPeople a Projects pre úlohy, zamestnancov a projekty. Pod pojmom kolekcia si môžeme predstaviť súbor podobných záznamov alebo množinu riadkov…