Přeskočit na hlavní obsah

Ako efektívne prehľadávať a zverejňovať uznesenia obecného zastupiteľstva

V predošlých príspevkoch sme vytvorili pozvánku na zasadnutie obecného zastupiteľstva a pridali do nej uznesenia a diskusiu. Kolekcie sú teraz naplnené užitočnými dátami a my si ukážeme, ako ich prehľadávať a ľahko vyexportovať do zverejniteľnej podoby.


Po každom zasadnutí musí zastupiteľstvo zverejniť zápis s uzneseniami, ktoré boli počas zasadnutia schválené. Najprv vyhľadáme potrebné dáta cez Lumeerovo vyhľadávacie pole. Nastavíme filtre, stlačíme Enter a ihneď vidíme uznesenia z daného zasadnutia.



Výsledok sa nám zobrazil v tabuľkovom pohľade, ale prepneme ho na chytrý dokument a vyrobíme zoznam uznesení podobným spôsobom, ako sme vyrobili aj pozvánku na zasadnutie.



Samozrejme si môžeme vybrať, v akom formáte chceme dokument exportovať. Chceme ho vytlačiť? Použijeme export do PDF. Chceme ho zverejniť na stránke zastupiteľstva? Môžeme tam vložiť PDF alebo si to zjednodušiť ešte viac a zverejniť iba odkaz na dokument smerujúci priamo do Lumeera, kde je dokument uložený. Tento link môže byť zverejnený či poslaný emailom.



V sérii príspevkov sme zistili, ako vytvoriť pozvánku, pridať zápis zo zasadnutia a diskusiu a exportovať dáta o zasadnutí. Čo ale s nasledujúcim zasadnutím? Mali by sme všetku prácu urobiť znovu? Samozrejme, že nie. V nasledujúcom príspevku si ukážeme, ako znovu použiť už vytvorený chytrý dokument.

Komentáře

Populární příspěvky z tohoto blogu

Ako zobraziť kandidátov na mape

V minulom článku sme si ukázali, ako zobraziť dáta v kalendári, ale čo keď majú okrem časovej dimenzie aj priestorovú?

Práca s adresami môže byť náročná, pretože majú pomerne zložitú štruktúru (najčastejšie je to ulica, mesto a PSČ) a môžu byť zapísané vo formátoch, ktoré sa v rôznych štátoch líšia. Ak však chceme, aby sa zoznam adries ľahko prehľadával a udržoval, náš systém potrebuje poznať význam každej časti textového reťazca s adresou. Keď začneme zapisovať adresu do tabuľky, Lumeer nám zobrazí návrhy, z ktorých si vyberieme správnu adresu. Tieto návrhy šetria čas, ktorý by sme inak strávili písaním celej adresy, a majú aj ďalšiu výhodu: keďže nám Lumeer zobrazil návrhy, pozná význam celého reťazca s adresou a vie určiť, ktorá časť reprezentuje ulicu, ktorá mesto atď., čo je veľmi užitočné aj pre vizualizáciu na mape.

Keďže naša tabuľka teraz obsahuje stĺpec s adresou, môžeme jej riadky ľahko zobraziť na mape tak, že prepneme typ pohľadu.

Teraz už vidíme kandidátov zobrazených na ma…

Ako vytvoriť prehľad pracovných ponúk

Evidovať informácie o dvoch či troch pracovných ponukách vo vašej spoločnosti je jednoduché a stačí na to tabuľkový procesor či iný jednoduchý nástroj. Ako však rastie množstvo ponúk, kandidátov a ďalších údajov, je stále ťažšie nestratiť sa v nich a udržovať si prehľad. Dát je veľa - kandidáti s menami, adresami a pozíciami, o ktoré sa uchádzajú, a tiež pracovné ponuky s ponúkanými mzdami a menami manažérov, ktorí ich vypísali. Všetky tieto údaje spolu súvisia a v tomto článku si ukážeme, ako ich efektívne spravovať a prezerať prostredníctvom Lumeera.
Keďže Lumeer umožňuje ukladať podobné dáta do kolekcií, budeme chcieť uložiť informácie o kandidátoch, pracovných ponukách a zamestnancoch do oddelených kolekcií. Takto je to určite najintuitívnejšie, pretože kandidáti (Candidates) majú podobné atribúty, napr. meno, adresu, telefónne číslo alebo dátum, kedy sa uchádzali o prácu. Na druhej strane, pracovné ponuky (Postings) majú názvy a ponúkané mzdy a manažéri, ktorí ponuky vypísali, sú …

Ako mať prehľad o úlohách pre zamestnancov

Keď viacero zamestnancov pracuje na viacerých projektoch, aj v malej firme sa vám môže stať, že stratíte prehľad o tom, kto a na akých úlohách vlastne pracuje. Je ale veľmi dôležité mať k týmto informáciám prístup: chcete vedieť, aký je súčasný stav projektu, alebo chcete vedieť, ako sú vaši zamestnanci vyťažení.
Možno máte pocit, že sa všetky tieto informácie strácajú v kope tabuliek a emailov. Všetky tam niekde sú, ale často strávite minúty až hodiny prehľadávaním dokumentov, aby ste ich našli. Chceli by ste mať všetko na jednom mieste? Chceli by ste každú otázku o stave alebo kapacite zodpovedať po pár klikoch? Chceli by ste, aby sa všetky zmeny rýchlo a automaticky dostali ku všetkým zamestnancom, ku ktorým sa majú dostať? V tomto článku si ukážeme, ako to všetko dosiahnuť s Lumeerom.
Po prihlásení do Lumeera vytvoríme nové kolekcie: TasksPeople a Projects pre úlohy, zamestnancov a projekty. Pod pojmom kolekcia si môžeme predstaviť súbor podobných záznamov alebo množinu riadkov…