Přeskočit na hlavní obsah

Ako zobraziť a upravovať dáta v kalendári

V príspevku o tom, ako vytvoriť jasný prehľad o voľných pozíciách, sme z našich dát získali množstvo informácií, no zobrazovali sme ich len v tabuľke. Pre niektoré druhy dát je tabuľka najlepší a najprehľadnejší spôsob zobrazenia, no pre iné druhy sa viac hodí iný pohľad.

Zmeniť pohľad je možné rýchlo, a to kliknutím na rozbaľovací zoznam so všetkými dostupnými pohľadmi.


V našej tabuľke je len jeden stĺpec obsahujúci dátum. Lumeer ho automaticky detekuje a zobrazí dáta v kalendári práve na základe tohto stĺpca. Ak by takých bolo viac, tak by sa nás samozrejme opýtal, ktorý z nich chceme použiť.

Všetky dni, ku ktorým sa viaže nejaký záznam, sú zvýraznené zelenou farbou. Po kliknutí na konkrétny deň vidíme všetky pracovné ponuky, ktoré boli pridané v daný deň, zároveň s menom manažéra, ktorý ich vytvoril.
Pohľad na celý rok v kalendári ale nemusí ukázať všetko, čo potrebujeme, preto ho prepneme na mesačný pohľad.

 
Po priblížení na mesačný pohľad vidíme pri každom dni aj meno manažéra, ktorý vtedy vytvoril ponuku. Táto informácia ale pre nás nie je až tak dôležitá - radšej by sme namiesto mien videli ponuky, ktoré boli v daný deň vytvorené. To ľahko docielime otočením väzby medzi kolekciami Employees a Postings.

Chceme vidieť viac detailov? Stačí zmeniť veľkosť stĺpca v kalendári. Navyše, kalendár nie je len statický pohľad na dáta. Umožňuje aj ich zmenu - napríklad tak, že chytíme a presunieme záznam z jedného dňa do druhého.

Lumeer rozumie tomu, že neexistuje jeden univerzálny pohľad na všetko a že rôzne dáta vyžadujú rôzne pohľady, aby sme získali maximálny prehľad. Prezrite si aj zobrazenie dát v mape či kontingenčnej tabuľke.

Komentáře

Populární příspěvky z tohoto blogu

Ako zobraziť kandidátov na mape

V minulom článku sme si ukázali, ako zobraziť dáta v kalendári, ale čo keď majú okrem časovej dimenzie aj priestorovú?

Práca s adresami môže byť náročná, pretože majú pomerne zložitú štruktúru (najčastejšie je to ulica, mesto a PSČ) a môžu byť zapísané vo formátoch, ktoré sa v rôznych štátoch líšia. Ak však chceme, aby sa zoznam adries ľahko prehľadával a udržoval, náš systém potrebuje poznať význam každej časti textového reťazca s adresou. Keď začneme zapisovať adresu do tabuľky, Lumeer nám zobrazí návrhy, z ktorých si vyberieme správnu adresu. Tieto návrhy šetria čas, ktorý by sme inak strávili písaním celej adresy, a majú aj ďalšiu výhodu: keďže nám Lumeer zobrazil návrhy, pozná význam celého reťazca s adresou a vie určiť, ktorá časť reprezentuje ulicu, ktorá mesto atď., čo je veľmi užitočné aj pre vizualizáciu na mape.

Keďže naša tabuľka teraz obsahuje stĺpec s adresou, môžeme jej riadky ľahko zobraziť na mape tak, že prepneme typ pohľadu.

Teraz už vidíme kandidátov zobrazených na ma…

Ako vytvoriť prehľad pracovných ponúk

Evidovať informácie o dvoch či troch pracovných ponukách vo vašej spoločnosti je jednoduché a stačí na to tabuľkový procesor či iný jednoduchý nástroj. Ako však rastie množstvo ponúk, kandidátov a ďalších údajov, je stále ťažšie nestratiť sa v nich a udržovať si prehľad. Dát je veľa - kandidáti s menami, adresami a pozíciami, o ktoré sa uchádzajú, a tiež pracovné ponuky s ponúkanými mzdami a menami manažérov, ktorí ich vypísali. Všetky tieto údaje spolu súvisia a v tomto článku si ukážeme, ako ich efektívne spravovať a prezerať prostredníctvom Lumeera.
Keďže Lumeer umožňuje ukladať podobné dáta do kolekcií, budeme chcieť uložiť informácie o kandidátoch, pracovných ponukách a zamestnancoch do oddelených kolekcií. Takto je to určite najintuitívnejšie, pretože kandidáti (Candidates) majú podobné atribúty, napr. meno, adresu, telefónne číslo alebo dátum, kedy sa uchádzali o prácu. Na druhej strane, pracovné ponuky (Postings) majú názvy a ponúkané mzdy a manažéri, ktorí ponuky vypísali, sú …

Ako mať prehľad o úlohách pre zamestnancov

Keď viacero zamestnancov pracuje na viacerých projektoch, aj v malej firme sa vám môže stať, že stratíte prehľad o tom, kto a na akých úlohách vlastne pracuje. Je ale veľmi dôležité mať k týmto informáciám prístup: chcete vedieť, aký je súčasný stav projektu, alebo chcete vedieť, ako sú vaši zamestnanci vyťažení.
Možno máte pocit, že sa všetky tieto informácie strácajú v kope tabuliek a emailov. Všetky tam niekde sú, ale často strávite minúty až hodiny prehľadávaním dokumentov, aby ste ich našli. Chceli by ste mať všetko na jednom mieste? Chceli by ste každú otázku o stave alebo kapacite zodpovedať po pár klikoch? Chceli by ste, aby sa všetky zmeny rýchlo a automaticky dostali ku všetkým zamestnancom, ku ktorým sa majú dostať? V tomto článku si ukážeme, ako to všetko dosiahnuť s Lumeerom.
Po prihlásení do Lumeera vytvoríme nové kolekcie: TasksPeople a Projects pre úlohy, zamestnancov a projekty. Pod pojmom kolekcia si môžeme predstaviť súbor podobných záznamov alebo množinu riadkov…