Přeskočit na hlavní obsah

Tiež používate Excel vo veľkom?


81% podnikov používa tabuľkové procesory (Excel, Google Sheets, ...)

Nástup tabuľkových procesorov začiatkom 80.rokov znamenal revolúciu v spôsobe, akým sa uchovávajú, spracovávajú, analyzujú a prezentujú podnikové dáta. Zrazu nebolo potrebné používať papierové hárky, pretože všetko mohlo byť uložené v súbore flexibilnejších a zrozumiteľnejších tabuliek, ktoré vedeli efektívne vykonávať užitočné výpočty. V tých časoch to musel byť takmer zázrak.

VisiCalc, prvý vo veľkom používaný tabuľkový procesor [ zdroj ]

Odvtedy sú tabuľkové procesory v mnohých podnikoch voľbou číslo 1 pri práci s dátami. Začať s nimi pracovať je jednoduché, sú flexibilné a dokonca aj neskúsení a neprofesionálni užívatelia ich môžu použiť ako "pieskovisko", v ktorom môžu experimentovať so svojimi dátami. Nie je predsa neobvyklé, že dostanete dáta a vopred neviete, čo v nich vlastne chcete hľadať a nájsť.

Ale časy sa menia. Množstvo dát vkladané do tabuliek rastie a stávajú sa čoraz zložitejšími, avšak ich funkcionalita a možnosti nerastú tak rýchlo a obmedzujú tak ich použitie. Tabuľkové procesory sú však tak zaužívané a zapísané v mysliach ľudí, že ich naďalej používajú, aj keď sú náchylné na chyby a ťažko sa udržiavajú - výskum hovorí, že 81% podnikov stále používa tabuľkové procesory.

Otázka, ktorú sa sami seba pýtame, je: Prečo ľudia stále používajú tabuľkové procesory namiesto toho, aby prešli na iný softvér? Sme presvedčení, že je to preto, že na trhu nie je žiadny produkt, ktorý by splnil všetky ich nároky. Všetky sú buď príliš zložité, príliš drahé, alebo je krivka učenia natoľko strmá, že vyžadujú hodiny a dni špecializovaného tréningu. S Lumeerom to chceme zmeniť tak, aby sme mohli vaše dáta spravovať efektívne a intuitívne, bez prispôsobovania vašich zvykov a procesov softvéru, a bez drahého a časovo náročného tréningu. Poskytneme vám prostredie na experimentovanie s dátami tak, ako len chcete, ale bez obmedzení tabuľkových procesorov. Tak jednoduché.

Komentáře

Populární příspěvky z tohoto blogu

Ako zobraziť kandidátov na mape

V minulom článku sme si ukázali, ako zobraziť dáta v kalendári, ale čo keď majú okrem časovej dimenzie aj priestorovú?

Práca s adresami môže byť náročná, pretože majú pomerne zložitú štruktúru (najčastejšie je to ulica, mesto a PSČ) a môžu byť zapísané vo formátoch, ktoré sa v rôznych štátoch líšia. Ak však chceme, aby sa zoznam adries ľahko prehľadával a udržoval, náš systém potrebuje poznať význam každej časti textového reťazca s adresou. Keď začneme zapisovať adresu do tabuľky, Lumeer nám zobrazí návrhy, z ktorých si vyberieme správnu adresu. Tieto návrhy šetria čas, ktorý by sme inak strávili písaním celej adresy, a majú aj ďalšiu výhodu: keďže nám Lumeer zobrazil návrhy, pozná význam celého reťazca s adresou a vie určiť, ktorá časť reprezentuje ulicu, ktorá mesto atď., čo je veľmi užitočné aj pre vizualizáciu na mape.

Keďže naša tabuľka teraz obsahuje stĺpec s adresou, môžeme jej riadky ľahko zobraziť na mape tak, že prepneme typ pohľadu.

Teraz už vidíme kandidátov zobrazených na ma…

Ako vytvoriť prehľad pracovných ponúk

Evidovať informácie o dvoch či troch pracovných ponukách vo vašej spoločnosti je jednoduché a stačí na to tabuľkový procesor či iný jednoduchý nástroj. Ako však rastie množstvo ponúk, kandidátov a ďalších údajov, je stále ťažšie nestratiť sa v nich a udržovať si prehľad. Dát je veľa - kandidáti s menami, adresami a pozíciami, o ktoré sa uchádzajú, a tiež pracovné ponuky s ponúkanými mzdami a menami manažérov, ktorí ich vypísali. Všetky tieto údaje spolu súvisia a v tomto článku si ukážeme, ako ich efektívne spravovať a prezerať prostredníctvom Lumeera.
Keďže Lumeer umožňuje ukladať podobné dáta do kolekcií, budeme chcieť uložiť informácie o kandidátoch, pracovných ponukách a zamestnancoch do oddelených kolekcií. Takto je to určite najintuitívnejšie, pretože kandidáti (Candidates) majú podobné atribúty, napr. meno, adresu, telefónne číslo alebo dátum, kedy sa uchádzali o prácu. Na druhej strane, pracovné ponuky (Postings) majú názvy a ponúkané mzdy a manažéri, ktorí ponuky vypísali, sú …

Ako mať prehľad o úlohách pre zamestnancov

Keď viacero zamestnancov pracuje na viacerých projektoch, aj v malej firme sa vám môže stať, že stratíte prehľad o tom, kto a na akých úlohách vlastne pracuje. Je ale veľmi dôležité mať k týmto informáciám prístup: chcete vedieť, aký je súčasný stav projektu, alebo chcete vedieť, ako sú vaši zamestnanci vyťažení.
Možno máte pocit, že sa všetky tieto informácie strácajú v kope tabuliek a emailov. Všetky tam niekde sú, ale často strávite minúty až hodiny prehľadávaním dokumentov, aby ste ich našli. Chceli by ste mať všetko na jednom mieste? Chceli by ste každú otázku o stave alebo kapacite zodpovedať po pár klikoch? Chceli by ste, aby sa všetky zmeny rýchlo a automaticky dostali ku všetkým zamestnancom, ku ktorým sa majú dostať? V tomto článku si ukážeme, ako to všetko dosiahnuť s Lumeerom.
Po prihlásení do Lumeera vytvoríme nové kolekcie: TasksPeople a Projects pre úlohy, zamestnancov a projekty. Pod pojmom kolekcia si môžeme predstaviť súbor podobných záznamov alebo množinu riadkov…