Přeskočit na hlavní obsah

Příspěvky

Vytvorte si v Lumeerovi vianočný zoznam prianí

Všetci sa tešíme na Vianoce a na čas strávený s rodinou, a pravdepodobne vtedy nechceme premýšľať o podnikaní a o Lumeerovi, aplikácii na riadenie firmy.
Vedeli ste ale, že Lumeera môžete použiť aj na vytvorenie a zdieľanie vianočného zoznamu prianí?

Začneme s vytvorením kolekcie pre priania. Našťastie si môžeme vybrať z množstva farieb a ikoniek a určite medzi nimi nájdeme tie správne:












Pridáme názvy stĺpcov pre všetko, čo by malo správne prianie obsahovať: aký darček by to mal byť, kto ho dostane a či už niekto toto prianie splnil:




Jeden zo stĺpcov je označený hrubým písmom - nazýva sa hlavný atribút a charakterizuje celý záznam. Na začiatku je ako hlavný atribút nastavený prvý atribút. Myslíme si ale, že najdôležitejšia časť priania je prianie samotné, a tak hlavný atribút zmeníme: 





Veľmi vážne vyzerajúca tabuľka zrejme nie je najlepším pohľadom na vianočné priania. Radšej ho zmeníme na kartičky:





A naplníme ich prianiami:





Obrazovku si potom uložíme ako vianočný zoznam prianí (Christmas wis…
Nejnovější příspěvky

Ako sú zabezpečené vaše dáta v Lumeerovi?

Množstvo dát spracovávaných počítačmi rastie a otázkou o ich zabezpečení sa zaoberá stále viac používateľov, a pre podnikateľov je bytostne dôležité vedieť, že ich cenné dáta sú v bezpečí.

Možno ste počuli o nedávno objavenej L1 Terminal Fault zraniteľnosti Intel procesorov. My v Lumeerovi berieme zabezpečenie vašich dát veľmi vážne, a preto vám v spolupráci s Digital Ocean prinášame ochranu voči tejto hrozbe.

Samozrejme, pre zabezpečenie vašich dát robíme oveľa viac - šifrovanie, redundanciu a zálohovanie. Šifrovanie znamená, že dáta sú počas prenosu medzi počítačmi zakódované tak, že len autorizovaní používatelia (teda vy) ich dokážu prečítať. Redundancia vás chráni pred chybou pevného disku - ak sa jeden pokazí, dáta sa ľahko zrekonštruujú, pretože aspoň jeden ďalší disk na serveri obsahuje ich kópiu. Zálohy idú ešte ďalej, pretože sa vytvárajú pravidelne a sú uložené v rôznych geografických oblastiach, aby ste dáta nestratili ani v prípade, že nastanú väčšie hardvérové problémy (al…

Ako mať prehľad o úlohách pre zamestnancov

Keď viacero zamestnancov pracuje na viacerých projektoch, aj v malej firme sa vám môže stať, že stratíte prehľad o tom, kto a na akých úlohách vlastne pracuje. Je ale veľmi dôležité mať k týmto informáciám prístup: chcete vedieť, aký je súčasný stav projektu, alebo chcete vedieť, ako sú vaši zamestnanci vyťažení.
Možno máte pocit, že sa všetky tieto informácie strácajú v kope tabuliek a emailov. Všetky tam niekde sú, ale často strávite minúty až hodiny prehľadávaním dokumentov, aby ste ich našli. Chceli by ste mať všetko na jednom mieste? Chceli by ste každú otázku o stave alebo kapacite zodpovedať po pár klikoch? Chceli by ste, aby sa všetky zmeny rýchlo a automaticky dostali ku všetkým zamestnancom, ku ktorým sa majú dostať? V tomto článku si ukážeme, ako to všetko dosiahnuť s Lumeerom.
Po prihlásení do Lumeera vytvoríme nové kolekcie: TasksPeople a Projects pre úlohy, zamestnancov a projekty. Pod pojmom kolekcia si môžeme predstaviť súbor podobných záznamov alebo množinu riadkov…

Ako znovu použiť dokument s pozvánkou na zasadnutie

Keďže sme už vytvorili dokument s pozvánkou na zasadnutie obecného zastupiteľstva a rozšírili ho o uznesenia a komentáre členov zastupiteľstva, teraz chceme túto šablónu využiť aj pre ďalšie zasadnutia, takže nebudeme musieť robiť rovnakú prácu dvakrát.


Filter vo vyhľadávacom poli je nastavený na konkrétny dátum zasadnutia. Ak ho vymažeme, uvidíme tabuľku so všetkými zasadnutiami. Keďže je perspektíva nastavená na chytrý dokument, môžeme zobraziť dokument pre daný riadok tak, že vyberieme tento riadok.



Poďme teraz meniť filter na dátum zasadnutia - nastavíme ho na dátum, kedy je plánované ďalšie jednanie. Dokument má rovnakú formu ako pri predošlom jednaní, ibaže je vyplnený tými správnymi dátami z tabuľky a my môžeme pokračovať vo vypĺňaní bodov programu a uznesení.


To bolo naozaj rýchle! Samozrejme by sme vám radi dopriali dlhší príspevok, ale nepodarilo sa nám to, pretože s Lumeerom je veľmi jednoduché znovu použiť prácu, ktorú ste už raz urobili.

Ako efektívne prehľadávať a zverejňovať uznesenia obecného zastupiteľstva

V predošlých príspevkoch sme vytvorili pozvánku na zasadnutie obecného zastupiteľstva a pridali do nej uznesenia a diskusiu. Kolekcie sú teraz naplnené užitočnými dátami a my si ukážeme, ako ich prehľadávať a ľahko vyexportovať do zverejniteľnej podoby.

Po každom zasadnutí musí zastupiteľstvo zverejniť zápis s uzneseniami, ktoré boli počas zasadnutia schválené. Najprv vyhľadáme potrebné dáta cez Lumeerovo vyhľadávacie pole. Nastavíme filtre, stlačíme Enter a ihneď vidíme uznesenia z daného zasadnutia.


Výsledok sa nám zobrazil v tabuľkovom pohľade, ale prepneme ho na chytrý dokument a vyrobíme zoznam uznesení podobným spôsobom, ako sme vyrobili aj pozvánku na zasadnutie.



Samozrejme si môžeme vybrať, v akom formáte chceme dokument exportovať. Chceme ho vytlačiť? Použijeme export do PDF. Chceme ho zverejniť na stránke zastupiteľstva? Môžeme tam vložiť PDF alebo si to zjednodušiť ešte viac a zverejniť iba odkaz na dokument smerujúci priamo do Lumeera, kde je dokument uložený. Tento link môže…

Ako jednoducho spravovať uznesenia a diskusiu zasadnutia obecného zastupiteľstva

V predchádzajúcom príspevku sme si ukázali, ako v Lumeerovi využiť funkciu chytrého dokumentu na vytvorenie pozvánky na zasadnutie obecného zastupiteľstva. Teraz do nej pridáme niekoľko ďalších užitočných funkcií a z pozvánky sa stane aj zápis zo zasadnutia.

Začneme s pozvánkou, ktorá je chytrým dokumentom založeným na údajoch z kolekcií Jednania a Body programu. Pridáme do nej novú väzbu, ktorá bude reprezentovať uznesenia zo zasadnutia.



Tabuľky z novej, zatiaľ nepomenovanej kolekcie, sa objavia pod každým bodom programu.


Nastavíme kolekcii meno (Uznesenia), farbu a ikonu a pridáme stĺpce - celé to stačí urobiť len raz a zmenené budú všetky tri tabuľky.



Poďme teraz pridať popisy k jednotlivým bodom programu. Je to jednoduché: stačí kliknúť na text daného bodu, ktorý sa zvýrazní zelenou farbou, pretože to nie je obyčajný text dokumentu - je to údaj z kolekcie Body programu. Popisy sa pridajú ako nový stĺpec do kolekcie Jednania. Takto nielen upravujeme dáta do vizuálnej podoby, ktorá sa n…

Ako vytvoriť znovupoužiteľnú pozvánku na rokovanie obecného zastupiteľstva

Miestne samosprávy všetkých veľkostí zohrávajú dôležitú úlohu v živote každej krajiny. Sú prostredníkom medzi štátom a občanmi, aby mali k sebe bližšie. Na to ale musia okrem iného dodržiavať pravidlá o tom, aké údaje majú ukladať a zverejňovať.
Kdekoľvek pracujeme s dátami, tam je takmer vždy priestor na zvýšenie efektívnosti a dnes si ukážeme, ako v Lumeerovi využiť pohľad s názvom chytrý dokument. Jednoducho vytvoríme takú pozvánku na zasadnutie miestneho zastupiteľstva, ktorá zamedzí kopírovaniu a duplikovaniu údajov a tak zníži čas, ktorí členovia strávia administratívnymi činnosťami. Nezabudnime ale poznamenať, že koncept chytrého dokumentu je všeobecný a použiteľný v mnohých úlohách z rôznych oblastí.

Začnime s vytvorením kolekcie, ktorá bude obsahovať informácie o stretnutiach. V Lumeerovi predstavuje kolekcia zoznam záznamov s rovnakou štruktúrou - podobne ako súbor alebo tabuľka.



Po kliknutí na ikonu sa kolekcia zobrazí ako tabuľka a my pridáme hlavičky všetkých potrebných stĺp…